根据《betway网页登录科研项目管理办法》（鄂职院办发〔2023〕8号）文件，学校在每年四月份、十月份组织各类课题集中结题。2025年10月份集中结题工作提示如下：

一、结题流程

（一）结项评审程序

1. 结题依据，按各级各类项目（课题）主管部门结题管理办法执行。

2.校级课题通过“科研综合管理平台”（简称“科研平台”）实行线上评审。操作办法：登陆学校科研平台→项目管理→校级项目→结题。

（二）经费报账程序

1.前提要求：结项证书。

2.时间要求：结项后三个月内完成报账。

3.票据要求：（1）《betway网页登录科研经费管理办法》（2）《betway网页登录科研项目管理办法》（3）学校财务管理要求。

4.报销流程：科研处对项目经费的合规性进行审核后，由项目负责人所在院系或部门报账员自行上传财务系统，办理结算手续。

二、结题资料要求

（一）上级课题按照相关课题管理制度提交结题资料。

（二）校级课题结题评审资料包括：《最终成果简介》、《研究报告》、《结题评审表》、各项研究成果（公开发表的论文成果，请附知网、维普、万方数据库检索报告）等。

（三）“一题一档”管理。项目结项后，项目负责人按照省档案馆关于科研项目档案的要求整理课题资料，并及时移交科研处。归档资料包括：

1.科研项目（课题）申报书、下达项目立项通知书等文件；

2.课题研究过程资料，开题报告，中期报告、结项证书、项目变更表、论文、著作、专利证书、图片、视频、照片等；

3.成果鉴定、检索报告、申请专利的详细资料以及申报奖励的相关材料。

三、时间要求

1. 课题负责人提交材料时间：2025年9月30日前；

2. 组织专家评审时间：2025年10月31日前完成。

联系人：胡逸晨

联系电话：0712-2867979

科研处

2025年9月1日